Cum scrii o ofertă de servicii AI pe care firma o poate evalua

Reia situația pe care firma a confirmat-o

Începe cu felul în care firma lucrează acum și cu dificultatea pe care a descris-o. Poate așteaptă prea mult după informațiile necesare unui deviz sau poate introduce manual cererile din email. Folosește formularea clientului, după ce ați verificat că ai înțeles-o.

Evită să scrii din memorie o economie de timp sau o pierdere de venit. Dacă nu ați măsurat-o, poți propune măsurarea în pilot. Clientul va vedea care sunt datele cunoscute și ce vreți să aflați prin proiect.

Când folosești AI pentru redactare, dă-i notițele relevante și cere-i să lase necompletate informațiile care lipsesc. Verifică fiecare termen, sumă și afirmație înainte să trimiți documentul.

Descrie livrarea prin ce va putea face utilizatorul

„Integrare AI pentru eficiență” nu îi spune operatorului ce se schimbă în ziua lui. O descriere folosibilă spune de unde intră informația, ce pregătește sistemul și unde vede omul rezultatul. Dacă rămâne un pas manual, include-l în descriere.

Ca propunere de lucru pentru cereri, poți descrie un flux care preia formularul, pregătește un rezumat și îl afișează într-un registru pentru operator. Operatorul verifică informațiile și răspunde clientului. Nu numi acest lucru răspuns automat dacă trimiterea rămâne manuală.

Separă costul proiectului de costul folosirii lui

Înainte să stabilești prețul, estimează munca de configurare, testare, corectare și predare. Include specialistul, dacă ai nevoie de unul, și timpul pentru accesul la aplicațiile firmei. Cere informațiile care îți lipsesc înainte să fixezi suma.

Arată separat ce plătește firma către furnizorii de software și cine deține conturile. Consumul API, găzduirea și alte abonamente pot continua după implementare. Pentru un volum necunoscut, propune o verificare a consumului în pilot și discută limita acceptată.

Dacă oferi suport lunar, definește activitatea inclusă: verificarea execuțiilor, remedierea erorilor din fluxul convenit sau modificări limitate. O integrare nouă poate cere o ofertă separată. Explică această regulă înainte de semnare, ca firma să poată compara costurile.

Scrie cum acceptați proiectul

Alege teste pe care firma le poate urmări. Pentru un flux de cereri, verificați o cerere completă, una cu informații lipsă și una trimisă de două ori. Decideți ce trebuie să se întâmple în fiecare caz și cine confirmă rezultatul.

Adaugă un test pentru o aplicație indisponibilă. Firma trebuie să știe dacă primește o alertă, dacă cererea rămâne de reluat și cum continuă manual. O ofertă care include această situație descrie mai bine munca reală de implementare.

Stabilește cine oferă exemplele de test și cine aprobă livrarea. Dacă aprobarea cere participarea unui coleg, include-l din timp. Altfel poți avea un sistem construit și o decizie amânată pentru că persoana potrivită nu l-a văzut.

O structură pe care o poți completa după apel

Fișa de mai jos este un model de lucru. Completeaz-o din discuția cu firma și marchează informațiile neconfirmate. Pentru termenii contractuali, folosește documentele potrivite proiectului și situației voastre.

Propunere pentru [firma]:
Situația confirmată în discuție:
Procesul inclus:
Ce livrăm și unde se vede rezultatul:
Ce rămâne de făcut la om:
Ce informații și acces ne oferă firma:
Cine aprobă din partea firmei:
Testele prin care verificăm livrarea:
Data de început, după primirea accesului:
Termenul propus:
Prețul implementării:
Costurile de utilizare și cine le plătește:
Suportul inclus și limitele lui:
Ce nu intră în această propunere:
Următorul pas pentru decizie:

Pregătește și conversația de după ofertă

În mesajul de trimitere, spune ce document este, ce vrei să verifice persoana și ce pas ați convenit. Dacă lipsește o informație importantă, cere-o direct. Evită să lași în document o presupunere pe care clientul o poate interpreta ca promisiune.

Salvează propunerea, persoana care o evaluează și data revenirii în fișa firmei. În AgencyOS, lucrezi oferta în contextul firmei și o poți pregăti ca document. Când clientul cere o schimbare, actualizează livrabilul, costul și testele afectate înainte să retrimiți.

Dacă vrei să exersezi pe o aplicație delimitată, Kitul Primului Client AI oferă aplicații și documente de lucru. Compară structura de mai sus cu serviciul pe care îl alegi și completează oferta pentru situația firmei cu care vorbești.